|
ENKA SANAT LALE TARA YURT DIŞI EĞİTİM BURSU BURSİYER AYDINLATMA METNİ | Bursiyer Adayı |
İşbu Kişisel Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst köşede belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu tarafından tutulan verileri için geçerlidir.
- NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?
Enka Spor Kulübü İktisadi İşletmesi ve Enka Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı (Bundan böyle kısaca “Enka Sanat” veya “Enka Vakfı” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.
- HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?
| · Hangi kişisel verilerinizin toplandığı · Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği · Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı · Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi | · Verinizin imhası · KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar |
- HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, TCKN, fotoğraf, doğum tarihi (gün/ay/yıl), cinsiyet, uyruk, medeni hal, anne-baba ad soyad, anne-baba doğum tarihi, anne ve babanın sağ olup olmadığı bilgisi, anne ve babanın medeni durum bilgisi, kardeş ad-soyad bilgisi, kardeş yaş bilgisi *, öğrencinin kim/kimlerle yaşadığı bilgisi** |
| İletişim Bilgileri | Adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası anne-baba cep telefonu numarası/e-posta adresi, adres, |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Video Kaydı |
| Hukuki İşlem Bilgisi | Hukuki uyuşmazlık olması halinde veya Mahkemeler, Savcılık ve İcra Müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgiler ve Adli Makamlarla Yapılan Yazışmalardaki Bilgiler ile Adli Dosyalarda (Dava, İcra Vb.) Yer Alan Bilgiler |
| Eğitim Bilgileri | Lisans/ Yüksek Lisans için kazanılan Üniversite ve bölüm, özgeçmiş, farklı kurum/kurumlardan burs alınıp alınmadığı bilgisi, önceden burs alınan kurum bilgisi, mezun olunan son okul ve bölüm bilgisi, transkript devam ettiği/mezun olduğu okul/yıl bilgileri, devam ettiği/mezun olduğu okuldaki eğitimci/akademisyen bilgisi***, kazanılan veya devam ettiği okuldan burs alınıp alınmadığı bilgisi, daha önce ENKA VAKFI’ndan daha önceden burs alınıp alınmadığı bilgisi. |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi | Adli sicil kaydı (Açık Rıza vermeniz halinde) |
| Özlük | Askerlik durumu bilgisi (tamamlandı, tecilli, muaf statüleri), mecburi hizmet bilgisi, referans mektubu****, niyet mektubu |
| Sağlık Bilgisi | Engellilik durumu |
| Diğer | Anne- Baba meslek ve eğitim durumu bilgisi* |
* Ailenize ait yukarıdaki tabloda yer alan kişisel verilerin, bu kişi/kişilerin bilgi ve rızasına uygun olarak sizin tarafınızdan paylaşıldığını, kendisine/kendilerine işbu aydınlatma metnini okuttuğunuzu ve bu kişi/kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz.
** Birlikte yaşadığınız kişi/kişilere ait yukarıdaki tabloda yer alan kişisel verilerin, bu kişi/kişilerin bilgi ve rızasına uygun olarak sizin tarafınızdan paylaşıldığını, kendisine/kendilerine işbu aydınlatma metnini okuttuğunuzu ve bu kişi/kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz.***Mezun olduğunuz son okuldaki veya okumakta olduğunuz okuldaki eğitimci/akademisyen bilgisi, bu kişinin bilgi ve rızasına uygun olarak sizin tarafınızdan paylaşıldığını, kendisine işbu aydınlatma metnini okuttuğunuzu ve bu kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz.
****Referans mektubunun, mektubu hazırlayan/imzalayan kişinin bilgi ve rızasına uygun olarak sizin tarafınızdan paylaşıldığını, kendisine işbu aydınlatma metnini okuttuğunuzu ve bu kişilerin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA VE HUKUKİ SEBEPLE PAYLAŞIYORUZ?
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9. maddelerinde yer alan şartların varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi gibi amaçlar doğrultusunda veya hukuki uyuşmazlık, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla Mahkemeler, Savcılık ve İcra Müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgiler kapsamında kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek adına hukuk danışmanları ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ NEDİR?
Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 6/2’nci maddesinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” ile 5/2’nci maddesinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak www.enkavakfi.org alan adlı web sitesinde yer alan Lale Tara Yurtdışı Sanat Fonu Başvuru Formu’nu doldurmanız, formu ve diğer başvuru evrakını tarafımıza iletmeniz suretiyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?
| Kişisel Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri |
| Kimlik Bilgileri | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| İletişim Bilgileri | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Hukuki İşlem Bilgisi | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Eğitim Bilgileri | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 6/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin açık rızasının olması” |
| Özlük | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Sağlık Bilgisi | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 6/2’nci maddesinin (d) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 6/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” |
| Diğer | Kişisel verileriniz; Lale Tara Sanat Fonu Bursu bursiyer seçim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, bursiyer adaylarının belirlenmesi, burs süreçlerine ilişkin düzenlemelerin yapılabilmesi, bursiyerler ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, burs faaliyetlerine yönelik olarak iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (a) bendinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
- KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ
Vakfımıza başvurarak kişisel verilerinizin;
- a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) işlenmişse bilgi talep etme,
- c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
- f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Vakfımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Vakfımızın cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Vakfımızın Sadi Gülçelik Spor Sitesi Poligon Mah. Katar Cad. 15A Sarıyer/İstanbul adresine verebilirsiniz.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel verilerin korunması, Vakfımız için önemli bir konudur. Vakfımız, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Vakfımız, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ
Kişisel verilerini Vakfımızla paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da bilgi@enkaspor.com iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Vakfımızın Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Enka Spor Kulübü İktisadi İşletmesi
Adres: Sadi Gülçelik Spor Sitesi Poligon Mah. Katar Cad. 15A Sarıyer/İstanbul
KEP Adresi: enkasporiktisadi@enka.hs03.kep.tr
Enka Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı
Adres: Sadi Gülçelik Spor Sitesi Poligon Mah. Katar Cad. 15A Sarıyer/İstanbul
KEP Adresi: enkasporyardim@enka.hs03.kep.tr
